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管好你的“蓄水池”

2014-01-22 09:14:09    中國質量萬里行        點擊:

    □ 蔣小華

    我們常常在講時間管理,普遍認為管理好自己的時間就是管理好自己的生命,于是,“高效人士”就把時間安排得滿滿的,絕不浪費時間。每天都忙忙碌碌,總是在與時間賽跑,希望在最短的時間里干完最多工作。連續開會4小時,其中沒有一秒鐘是浪費的——但在最后的兩小時里,你的精力直線下降,很難保持注意力集中;你度過了事先計劃好的緊湊的20小時工作日,但時間才過一半,精力就變為負,變得不耐煩、急躁和易怒。

    人的精力是有限的,身體、情感、思想和精神的能量被無情地濫用,不能得到及時恢復和補充,以致影響了效率、激情和創造力,這樣是高效嗎?

    管理精力,而非時間,它是保持高效和重塑自我的關鍵。當消耗精力的時候,精力的“蓄水池”水位就開始下降。當恢復精力的時候,“蓄水池”又被填滿。精力透支而補充不足,就將導致“蓄水池”的坍塌崩裂;補充過量而支出不足時,“蓄水池”的儲量就會萎縮和削減。體能是精力的基本來源,它不僅是人機敏性和生命力的根本,還會影響到情緒控制、精力集中以及創造思維,甚至會影響到對所從事工作的投入程度。領導和管理者們往往會犯一個根本性的錯誤,他們以為工作并不需要多大體能,希望員工即使體能不佳也能表現良好。其實保持有效的體能是精力管理的基礎,千萬別以為停下來就是在浪費時間,它是養精蓄銳。

    有人可能會認為,把時間放在朋友、家人身上會造成工作上的浪費。調查發現,保持持續高效的關鍵因素之一便是在工作上至少有一個好朋友。建立一段健康的友誼,可以是補充精力的豐富源泉。所以,真正的高效的人士常會用一定的時間建立良好的家庭關系和積極朋友圈。真正做到在家中不談工作,在工作中不談家事。當你確實做到這些時,即便偶爾出現工作壓力大和超負荷工作,也會有充沛的精力來面對壓力與挑戰,同時,過后若能及時休息(補充能量)會更有利。了解一下運動員的訓練模式就知道了,通常超負荷訓練與比賽后,又能很充分地放松與休息。精力管理比時間管理還要重要,否則,再好的時間管理也是徒勞。做好精力管理一定要勞逸結合,注意保持體能,并實現身體與身心的平衡。《中國質量報》

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